Gentile Interessato, con la presente desideriamo informarLa sui trattamenti che andremo ad eseguire sui Suoi dati personali, nonché ogni informazione utile a facilitare il contatto e l’iterazione con il nostro ufficio.
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, lo Studio, in qualità di titolare del trattamento, la informa che i dati personali acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi dello studio comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
I dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento per:
–esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima o dopo l’esecuzione del controllato, a Sue specifiche richieste;
–adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;
–gestione della clientela (acquisizione dati e informazioni precontrattuali, amministrazione della clientela, controllo dell’affidabilità e solvibilità per prevenzione possibili frodi, insolvenze e/o inadempienze, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture);
Infine i dati personali saranno inseriti negli archivi del Titolare ed utilizzati (visto l’art. 130 comma 4 D.Lgs. 196/2003 e visto il provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n. 188/C, formulazione 6, punti a,b,c) per l’invio di comunicazioni concernenti servizi e novità.
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze dello Studio e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico dello Studio prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Sono state messe in atto misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio con sistemi di autenticazione; sistemi di protezione (antivirus e firewall), sistemi di copiatura e conservazione di archivi elettronici e sistemi informatici per ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso dei dati in caso di incidente fisico o tecnico.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali nei propri archivi, l’interessato può richiedere che essi vengano rimossi dopo il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate e alle disposizioni vigenti in materia civilistica e fiscale.
Diritti dell’interessato
Con riferimento all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e agli artt. 15 – “Diritto di accesso”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto alla limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità”, 21 – “Diritto di opposizione”, 22 – “Diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16”, l’interessato esercita i suoi diritto scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo della sede legale suindicato oppure mezzo mail info@studioalberti.net, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 23 del D.Lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o all’evasione di sue richieste.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in base ad adempimenti di legge, regolamenti normativi e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti.
Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
Aggiungi qui il testo dell'intestazione
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti.
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